Buchen ganz einfach und individuell
Dynactiv-Fibu stellt die unterschiedlichsten Arten von Buchungsmasken zur Verfügung. Wählen Sie:
Buchen in Tabellenform
In der Grideingabe erfassen Sie Ihre Buchungen
in einer Art Tabelle, ähnlich wie in Microsoft
EXCEL. Sie können sich durch das Journal mit
den Cursortasten und der Maus bewegen,
Journalzeilen suchen und die selektierten
Buchung sofort ändern oder löschen.
Buchen im Dialog
In der Dialogeingabe bearbeiten und
sehen Sie immer nur die aktuelle Buchung.
Um die Übersichtlichkeit zu wahren,
werden die weniger wichtigen
Informationen auf anderen Karteikarten
angeordnet.
Buchen nach Modell
Wählen Sie hier ein Buchungsmodell
aus, das die gesamte Buchungslogik
steuert.
Beispiel: Das Modell für
Eingangsrechungen, dass automatisch
als Sollkonto nur Aufwandskonten und
als Habenkonto nur Lieferanten
auswählen lässt und den
Buchungstext, das Belegsymbol, den
Steuerschlüssel usw. vorbesetzt.
Diese Form des Buchens wird für viele die
interessanteste Buchungsart sein. Je nach
Buchungsvorgang legen Sie verschiedene,
sogenannte „Buchungsmodelle“ (eine Art
Buchungsschablone) an. Immer
wiederkehrende Buchungen können Sie
anschließend mit dem, für diesen speziellen
Buchungsvorgang definierten,
Buchungsmodell verbuchen. Das
Buchungsmodell
stellt, je nach Erfordernis, unterschiedliche
Eingabeelemente zur Verfügung,
grenzt die Auswahlmöglichkeit der
einzugebenden Konten ein,
schlägt bestimmte Konten vor,
automatisiert die Buchungstexteingabe,
legt Brutto- oder Nettoeingabe fest,
schlägt das Belegsymbol vor
u.v.m.
Sie sehen also, das Buchungsmodell
erleichtert Ihnen eine Reihe von
Routineeingaben und hilft Ihnen,
Fehleingaben zu vermeiden.
Dialog- und Stapelbuchen ohne Einschränkungen
Sie haben 2 Möglichkeiten der Buchungserfassung: buchen im Dialog oder im Stapel.
Die Art und Weise der Buchung ist vollkommen ident, d. h. Sie buchen in den gleichen
Buchungsmasken, haben dabei jederzeit volle Saldokontrolle, können offene Posten abstatten, u.v.m.
Auch bei Stapelbuchungen stehen sämtliche Auswertungen bis zur UVA zur Verfügung. Der einzige
Unterschied ist, solange die Buchungen noch im Stapel sind, können sie verändert bzw. gelöscht
werden.
Die Anzahl der Buchungsstapel bzw. der Zeitraum, den ein Stapel umfasst, ist innerhalb eines
Wirtschaftsjahres unbegrenzt.
Makrobuchungen
Immer wiederkehrende Buchungen können
Sie als sogenanntes Buchungsmakro ab-
speichern und bei Bedarf durch die Eingabe
der Makronummer aufrufen. Automatisch
werden z. B. Belegsymbol, Buchungs- und
Gegenkonto, Soll-/Habenstellung,
Steuerschlüssel, Buchungstext oder etwaige
Kostenrechungsschlüssel vorbesetzt. Der
Eingabecursor springt dabei in das
Eingabefeld für den Betrag. Sie müssen nur
noch den Buchungsbetrag eingeben und die
Buchung speichern – Fertig!
Konsolidieren
Mit Hilfe des
Konsolidierungsmoduls
können Sie die gewünschte
Anzahl von Mandanten zu
einem konsolidierten Mandanten
zusammenfassen. Führen Sie
diesen Vorgang – nach Bedarf -
beliebig oft durch.
Im konsolidierten Mandanten
stehen anschließend alle
Auswertungen wie etwa Bilanz,
kurzfristige Erfolgsrechnung
oder Summen-/Saldenliste zur
Verfügung.