Offene Posten
Jede Rechnung erzeugt einen offenen Posten. Durch die integrierte Teil- und Sammelrechnungsautomatik
behalten diese immer eine übersichtliche Form. Bei Ausgleichszahlungen werden automatisch alle offenen
Posten des angesprochenen Kontos angezeigt bzw. für die Bearbeitung zur Verfügung gestellt.
Ein nicht
zugewiesener Teil der
Zahlung bzw. der
gesamte
Zahlungsbetrag kann
mit Hilfe dieses
Buttons automatisch
dem offenen Posten
zugewiesen werden.
Hier wird die Disponierungsautomatik aktiviert, welche die offenen
Posten analysiert und anschließend den Zahlungsbetrag optimal
auf diese aufteilt (entsprechend der Altersstruktur).
Typische Folgeausgleichsbuchungen von Restbeträgen wie Skonto, Kursdifferenzen, Spesen des
Geldverkehrs, Zinserträge, -verluste werden von Dynactiv Fibu automatisch vorgenommen. Dabei
sind jedem offenen Posten verschiedene Ausgleichsbuchungen zuordenbar.
Selbstverständlich führt Dynactiv Fibu ebenfalls selbständige Bereinigungen des
Mehrwertsteuerkontos (auch bei Splittbuchungen mit mehreren Prozentsätzen) richtig durch.
Jetzt können Sie die Zahlung oder eine
Teilzahlung einem oder mehreren
offenen Posten zuordnen. Diese Zuordnung ist
bis zur Bestätigung der Eingabe („OK“-Taste)
beliebig änderbar.
Selbstverständlich sind alle Arten von OP-
Bearbeitungen möglich: Einzel- und
Teilzahlungen, Zuweisung mehrerer offener
Posten zu einer Zahlung oder mehrerer
Zahlungen zu einem offenen Posten,
Gegenverrechnungen von Gutschriften und
Akontozahlungen u.v.m.
Grundsätzlich können Sie offene Posten auch
in Fremdwährungen oder in Euro ausgleichen.
Sämtliche, jemals abgestatteten, offenen
Posten können Sie jederzeit zur
neuerlichen Bearbeitung wiederaufbauen.
Außerdem bietet Ihnen Dynactiv Fibu die
Möglichkeit, für alle offene Posten
Zahlungskonditionen, Fälligkeiten, Text,
aktuelle Mahnstufe usw. zu ändern.