Stammdaten
Die gesamte Dynactiv-Produktlinie verwaltet Daten in einer Art „Karteikastensystem“. Alle wichtigen
Daten sind auf der 1. Seite angeordnet, weniger oft benötigte Informationen dahinter. Dadurch wird eine
größtmögliche Übersichtlichkeit gewahrt .
Die zentrale Basis einer Finanzbuchhaltung ist
eine geordnete und übersichtliche
Stammdatenhaltung.
Neben den üblichen Stammdaten wie Name,
Adresse oder Telefonnummer bietet Dynactiv Fibu
die Möglichkeit, Briefkopf und –fuß als Grafik in
den Stammdaten zu hinterlegen. Diese können auf
allen Ihren Ausdrucken angezeigt werden. So
sparen Sie Geld für teures, individuell gedrucktes,
Briefpapier.
Beliebig viele Belegkreise
Dynactiv-Fibu verwaltet beliebig viele Belegkreise, wobei die
Belegnummer auf Wunsch automatisch hochgezählt wird. Sie
können die Belegnummern aber auch jederzeit manuell verändern.
In den Grundeinstellungen sind die Kreditor- und
Debitorsammelkonten sowie das Standarderöffnungsbilanzkonto
hinterlegbar. Diese Konten werden immer automatisch bebucht.
Selbstverständlich können Sie für jeden Kreditor/Debitor ein eigenes
Sammelkonto vorgeben. Nutzen Sie diese Möglichkeit nicht,
verwendet Dynactiv-Fibu automatisch das Sammelkonto der
Grundeinstellungen.
Hausbanken einfach verwalten
Im Hausbankenstamm, der auch für den
automatischen Zahlungsverkehr verantwortlich
ist, erlaubt Ihnen Dynactiv Fibu - neben den
üblichen Informationen -, einen Kreditrahmen
(wichtig für Liquiditätsanalysen), mehrzeilige
Zessionsvermerke, Adresse, Telefonnummer,
Ansprechpartner und Filialleiter zu verwalten.
Automatisierung der Steuerproblematik
Zwei verschiedene Steuerlogiken ermöglichen Ihnen,
entweder Steuerschlüssel im herkömmlichen Sinn oder
Prozentsätze zu verwenden. Zusätzlich können Sie zu
jedem Prozentsatz eigene Skontokonten definieren.
Zusätzlich erlaubt Ihnen Dynactiv Fibu die Administration von Fremdwährungen über ein „Crossrating-Modul“
Dadurch ist es möglich, Fremdwährungskonten mit beliebigen Fremdwährungen zu bebuchen. Beispiel: Ein
Kunde mit einer sfr-Verbindlichkeit bezahlt über ein $-Bankkonto, gebucht wird jedoch in EUR. Mit Dynactiv-
Fibu und dem „Crossrating“-Modul ist diese Fremdwährungskonstellation kein Problem!
Fremdwährung
Fremdwährungen sind entweder als
Standardmittelwertkurs in den Fremdwährungs-
stammdaten oder als Tageskurs hinterlegt.
Tageskursverwaltung.
Werden Tageskurse erfasst, rechnet Dynactiv-Fibu automatisch mit
Tageskursen. Legen Sie für einen Tag keinen Kurs fest, wird
automatisch der Standardmittelwertkurs verwendet. Selbstverständlich
sind dies immer nur Vorschläge, die Sie jederzeit übersteuern können.
Jedem Sachkonto können Sie einen
Steuerschlüssel bzw. Prozentsatz zuordnen.
Dieser wird beim Buchen als Vorschlag
übernommen. Mittels einer Option erfolgt eine
automatische Verzweigung in die Anlagenbuch-
haltung und Kostenrechnung. Durch die
Vergabe von Kostenstellen, -träger, -arten und
Kostenschlüssel kann eine komplette
Kostenrechnung automatisch im Hintergrund
mitgeführt werden. Der Ausdruck der
vierteljährlichen Zusammenfassenden Meldung
wird mit dem Setzen diverser EU-Optionen
vollkommen standardisiert.
Kreditoren/Debitoren
Jedem Kreditor-/Debitorkonto können Sie ein
eigenes Sammelkonto zuordnen. Nutzen Sie
diese Option nicht, verwendet Dynactiv Fibu
automatisch die Sammelkonten der
Grundeinstellungen.
Über den Button „Adresse“ erfolgt vom
Kreditoren-/Debitorenkonten ein
direkter Sprung in die
Adressverwaltung. Alle Adressdaten
werden in dieser Adressverwaltung
gespeichert. Dadurch vermeiden wir die
doppelte Verwaltung von Adressen
(z. B. in der Auftragsbearbeitung und in
der Finanzbuchhaltung).
Kommunikation ist alles
Mit Dynactiv Anwendungen sind Sie immer mit der
Außenwelt in Kontakt. Ein einfacher Mausklick genügt
und Dynactiv wählt die im Adressstamm hinterlegte
Telefonnummer automatisch an und verbindet den
Anruf zu Ihrem Arbeitsplatz
Der Weg ins Internet – E-Mails
direkt mit Dynactiv versenden!
Um die neuen Kommunikationsformen
unserer Zeit optimal nützen zu können,
benötigen Sie eine moderne
Softwarelösung wie Dynactiv. Denn mit
Dynactiv senden Sie direkt aus dem
Adressstamm ein E-Mail an Ihre
Geschäftspartner. Wählen Sie nur die
gewünschte Adresse aus, und schon
öffnet sich eine neue Nachricht.
Selbstverständlich arbeitet Dynactiv auch
nahtlos mit dem Internet zusammen (die
Internetadressen Ihrer Kunden bzw.
Lieferanten werden im Adressstamm
hinterlegt).