Alle Daten überall verfügbar
Unternehmen, die mit einem Außendienst oder Servicemitarbeitern arbeiten oder auf Messen verkaufen,
werden Dynactiv Mobil schätzen. Die neue Erweiterung der Dynactiv Warenwirtschaft verbindet externe
Mitarbeiter über eGPRS oder Datenfunk mit der zentralen ERP-Lösung.
Mit Dynactiv Mobil ist ein externer Mitarbeiter jederzeit online mit der zentralen Warenwirtschaft in seinem
Unternehmen in Kontakt. Damit kennt er zum einen immer alle Kundendaten wie Adresse,
kundenspezifische Preise, Rabatte und Zahlungskonditionen. Zum anderen sieht er sofort die
Lagerbestände und Merkmale aller Artikel und Leistungen, die er z.B. beim Kunden vor Ort oder auf
Messen als Angebot, Auftrag oder Rechnung erfassen will.
Die Datenübermittlung erfolgt über MDE-Geräte wie HTC, Samsung, LG und andere. Grundsätzlich kann
der Anwender jedes WLAN-fähige mobile Gerät mit einem Betriebssystem wie Windows Mobile einsetzen.
Hat das Gerät einen Barcodescanner, macht das die Erfassung von Artikeln noch einfacher. Mit einem
mobilen Drucker können sofort vor Ort Belege erstellt und dem Kunden übergeben werden.
Die direkte Verbindung mit dem zentralen Warenwirtschaftssystem macht nicht nur die Arbeit für den
Außendienstmitarbeiter einfacher. Alle Informationen werden digital und direkt übermittelt. Es gibt keine
Telefonate und keine handschriftlichen Notizen mehr. Artikel- und Kundendaten werden nur noch einmal
erfasst. Damit entfallen viele Fehlerquellen und es wird viel Zeit gespart. Auf Messen reduziert das
Programm den administrativen Aufwand auf ein Minimum. Das Messepersonal kann so die kurze Zeit des
Kundenkontakts optimal nutzen.
Kundendaten
Dynactiv bietet die Möglichkeit alle erforderlichen Kunden-
und Lieferantendaten ortsungebunden zu verwalten. Sehen
und warten Sie von unterwegs alle wichtigen
Adressinformationen, wie neue Ansprechpartner,
Änderungen von Telefonnummern und E-Mailadressen, etc.
Wichtige Änderungen der Ansprechpartner eines Kunden,
können direkt vor Ort online erfasst werden und stehen
sekundengenau sofort den Anwendern in der Zentrale zur
Verügung.
Zusätzlich gibt es alle mobilen Anwendungen, optimiert für
unterschiedliche Auflösungen und in unterschiedlichen
Designs.
Artikeldaten
Alle wichtigen Artikelinformationen, Preisinfos, Lagerstände jederzeit
abrufbar zu haben, ist mit Dynactiv Mobil kein Problem mehr. Sehen
Sie die Kalkulation hinter den Artikelpreisen direkt vor Ort bei ihren
Kunden. Damit haben sie den Informationsvorsprung für preissensible
Verhandlungen, den sie benötigen.
Mobile Auftragserfassung/Belege bearbeiten
Mit diesen Modul werden Kunden-Aufträge/ Bestellungen mobil erfasst
Kundendaten (Kundennummer, Name, Ort und Rabatt) können auf das Gerät
übernommen bzw. diese dort unabhängig von den Aufträgen erfaßt oder
geändert werden.
Auswahl eines Kunden aus dieser Liste kann auf Knopfdruck ein neuer Auftrag
für diesen Kunden erstellt werden, wobei die Kundendaten automatisch
übernommen werden.
Aktivitäten mobil erfassen
Die Auftrags- und Terminplanung für Mitarbeiter übernimmt das
Dynactiv Mobil Modul. Der jeweilige Mitarbeiter sieht so in
Echtzeit, welche Aufträge der externe Mitarbeiter schon erledigt
oder welche er noch gar nicht online verhalten hat. Die
Arbeitszeiterfassung von externen Mitarbeitern lässt sich
ebenfalls via PDA erledigen. Start- und Endzeit für den
jeweiligen Auftrag können online an die zentrale Dynactiv
Anwendung übermittelt werden.
MIS-Adresse
...stellt Ihnen die Schlüsselinformationen der ausgewählten Datensätze
(Kunden/Lieferanten) zur Verfügung. Sie können zusätzliche
Auswertungen abfragen – wie die Summe aller Einkäufe/Verkäufe eines
Kunden/Lieferanten oder den Rohertrag pro Auftrag nach Perioden
gesplittet.
Weiters stellt Ihnen MIS-Adresse offene Postendaten aus der
Finanzbuchhaltung online zur Verfügung.
MIS-Adress/Artikel
...zeigt Ihnen alle verfügbaren Informationen
der ausgewählten Adresse in einem
definierten Zeitraum. Im Unterschied zu MIS-
Adressen sehen Sie alle verkauften Artikel
mit den erzielten Preisen nach Belegart
getrennt. Keine Preisverhandlungen mehr,
ohne fundierte Echtdaten.
MIS-Adress/Artikelbewegung
... geht noch einen Schritt weiter bez.
Verfeinerung der Informationen. Zusätzlich
zur Adresse, Belegart können Sie hier noch
spezielle Artikel selektieren. Anschließend
sehen Sie auf dem Reiter Bewegungen alle
Belege mit Menge und Preis, die der
angewählten Adresse jemals verkauft bzw.
geliefert wurden.