Adressstammdaten
Kunden- und Lieferantendaten bilden im modernen Wirtschaftsleben das Kernstück jeder
Geschäftstätigkeit. Eine effiziente Informationsverwaltung wird daher immer mehr zu einem wichtigen
Wettbewerbsfaktor. Dynactiv hilft Ihnen Ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern – mit einer effektiven,
übersichtlichen und einfachen Stammdatenverwaltung.
Im Adressstamm hinterlegt Dynactiv sämtliche
Adressen: von Kunden, Lieferanten, Vertretern,
Ansprech-partnern bis hin zu Fiskalvertretern. Jeder
Kunde kann dabei gleichzeitig auch als Lieferant
geführt werden oder umgekehrt. Außerdem erlaubt
Ihnen Dynactiv einer Adresse beliebig viele
Ansprechpartner zuzuordnen.
Über ein Modul wählen Sie Kunden- bzw.
Lieferantenadressen automatisch an. In jeder
Adresse können Sie eine Stammanschrift (=
Rechnungs-/ Lieferadresse) definieren. Diese wird
dann standardmäßig in die Belegbearbeitung
übernommen. Sie haben weiters die Möglichkeit,
mehrere Telefonnummern und die E-Mail-Adressen
des Kunden oder Lieferanten in den Stammdaten zu
hinterlegen.
Auf der Zuordnung von Adressgruppen basieren in
Dynactiv Analysen, wie z. B. statistische
Auswertungen oder Rabattsteuerungen.
Über das Sprachkennzeichen verwaltet Dynactiv fremdsprachige Artikelbezeichnungen und
Fakturentexte.
In den Adressstammdaten können Sie zusätzlich bei
jedem Kunden die Vorgehensweise im Mahnwesen
individuell festsetzen: die Verrechnung von
Mahngebühren/Verzugszinsen, die Festlegung eines
generellen Mahnstopps oder die einmalige
Herausnahme aus dem nächsten Mahnlauf. Die in
der Adresse gespeicherten Bankdaten bilden die
Basis für einen automatischen Zahlungsverkehr. Die
Definition von Mahnmodellen, Zessionskennzeichen
und Kreditlimits runden die umfassenden
Möglichkeiten der Datenhinterlegung im
Adressenstamm ab.