Automatisiertes Belegwesen
Unser automatisiertes Belegwesen lässt keine Benutzerwünsche offen. Hier nur einige Features, die Ihnen
Dynactiv bietet:
Belegumwandlung mit Teilbelegübernahmen
Sammelbelegerstellung
Reaktivierung bereits archivierter Belege (auf Wunsch auch mit Übernahme der
Belegkopfdaten)
Umwandlung von Wareneinkäufen in Verkäufe
bzw. vice versa mit automatischer Preisfindung (= Umrechnung der Einkaufspreise in
Verkaufspreise oder umgekehrt).
Bei der Übernahme kann
zwischen löschen und
duplizieren gewählt werden,
wobei Fehler – z. B. Rechnung
löschen - aufgrund der
Belegdefinition vermieden
werden.
Soll der ganze Beleg mit allen
Mengen übernommen werden
reicht ein Klick auf diesen
Button.
In der automatischen Belegverwaltung sehen Sie sofort, welche Warenmengen pro erfasstem Beleg noch
zur Disposition stehen: Restmengen verwaltet Dynactiv selbständig weiter, während bei vollständigem
Verbrauch eines Artikels der zugehörige Beleg archiviert wird. Auf Wunsch können Sie auf die Daten dieser
Archivbeleg bei der Erstellung neuer Angebote einfach und schnell zurückgreifen.
Wollen Sie Informationen eines Belegs in einen anderen integrieren, also z. B. einen Lieferschein in eine
Rechnung umwandeln? Mit Dynactiv steht Ihnen diese Möglichkeit im Menüpunkt „Senden“ (= direkter
Datentransfer von Beleg zu Beleg) zur Verfügung. Um Ihren speziellen Anforderungen noch besser gerecht
zu werden, erlaubt Ihnen Dynactiv, die Bedingungen des Transfers exakt festzulegen
.
Lieferschein Rechnung
Ein einfacher Mausklick genügt!
Schon wurde Ihr Lieferschein in eine
Rechnung umgewandelt.
Dynactiv zeigt automatisch die Einstellungen
des vorangegangenes Beleges mit der
jeweils aktuellen Adresse an.
Wählen Sie im oberen Fenster jenen Beleg
aus, der angezeigt werden soll.
Im unteren Bereich stellt Dynactiv zu den
selektierten Belegen die vorhandenen
Zusatzinformationen dar. Hier können auch
die jeweiligen Übernahmemengen
eingetragen werden.