Automatische Belegverfolgung
Mit Hilfe der automatischen Belegverfolgung sehen Sie sofort, ob bestimmte Angebote von Kunden genutzt
wurden. Dynactiv bietet Ihnen die Möglichkeit, einen Zusammenhang zwischen Einkauf (Bestellung),
Angebot, Lieferung (Lieferschein) und Rechnungslegung herzustellen.
MIS-Adresse Dialog und von dort zum MIS-
Belege und weiter zur Belegverfolgung.
3 Lieferscheine wurden zu einer Rechnung.
Sie wählen einen der 3 Lieferscheine aus und
verzweigen in die...
MIS-Belegverfolgung. Dort sehen Sie als
Nachfolger die Rechnung. Sie klicken auf Beleg
und weiter zum...
Einer der vielen Angelpunkte um zur Beleg-
verfolgung zu gelangen, bildet der Adressdialog.
Über das lokale Menü kommen Sie zum...
MIS-Adresse/Belege. Dieser Dialog zeigt die
Relation aller Belegarten zu dieser Adresse. Sie
können nun ganz einfach und komfortabel eine
Belegart in der linken Liste auswählen und
sehen automatisch alle Belege der selektierten
Belegart.
Mit einen einfachen Klick auf den Button
„Beleg“ gelangen Sie augenblicklich zum...
MIS-Beleg der Rechnung. Sie sehen
wieder alle Belegzeilen, allgemeine Daten
und welche Benutzer mitgewirkt haben.
Betätigen Sie den Button
„Belegverfolgung“ und weiter zur...
MIS-Belegverfolgung. Hier sehen Sie die 3
Lieferscheine als Vorgänger und wieder die
Gutschrift als Nachfolger. Klicken Sie auf
Beleg wenn der Cursor auf der Gutschrift
steht und ...
Sie befinden sich in Ihrer Gutschrift.
Prinzipiell gelangen Sie von hier wieder
zurück zu den Vorgängerbelegen.
Dieses Beispiel bildet folgenden Geschäftsvorgang ab: Sie verkaufen mit 3 Lieferungen einem Kunden
Ware, die mit einer Sammelrechnung fakturiert wird. Durch einen Irrtum wurde ein Preis falsch verrechnet
und daher mit einer Gutschrift korrigiert. Eigentlich ein Standardgeschäftsfall, aber nur die lückenlose
Belegverfolgung gibt Ihnen das Werkzeug in die Hand, um alle Belege wiederzufinden. Diese Logik
können Sie natürlich auch für Streckengeschäfte und wesentlich kompliziertere Geschäftsabläufe als den
dargestellten - mit Angebot bis Teilrechnungen, mit Teilgutschriften und Lieferantenanfragen bis
Lieferantenbestellungen - verwenden
.