Dokumentenmanagement

Innerhalb eines Unternehmens fallen viele Dokumente an, die direkt oder auch indirekt mit dem

Geschäftsprozess in Verbindung stehen. Die Verwaltung dieser Dokumente ist aufwendig und umfangreich. Eine

Vereinfachung des Verwaltungsaufwandes bietet sich mit dem integrierten Dokumentenmanagement von

Dynactiv an.

Sicheres Aufbewahren von

Unternehmenskritischen

Informationen

Dokumente und E-Mails sind wichtiges Unternehmens-Gut. In diesen steckt viel

Wissen, darum ist es wichtig, dass Sie dieses sicher aufbewahren und auch

jederzeit nutzen können

Zeitersparnis

Beim Suchen von Dokumenten und anderen Informationen geht viel Zeit

verloren, die sonst in produktivere und zufriedenstellendere Aufgaben investiert

werden kann

Fehlervermeidung bei immer

wieder kehrenden

Aufgaben/Prozessen (Workflow)

Zum Beispiel bei der Reklamationsbearbeitung: so wird jeder Schritt

dokumentiert und Sie können jederzeit nachvollziehen, wie eine

Reklamationsbearbeitung ablief, wer beteiligt war, etc....

Nutzbar machen von wichtigen

Informationen für jeden

Die Dokumente und E-Mails kann nun jeder im Unternehmen (Berechtigung

vorausgesetzt) für seine Arbeit nutzen, seien es E-Mails oder Dokumente, die

ein Mitarbeiter zur besseren Erledigung seiner Aufgaben benötigt.

Beherrschen der größer

werdenden Informationsflut

Jeden Tag kommen mehr Dokumente und anderen Informationen dazu

(beispielsweise E-Mails). Mit einem DMS können Sie die Informationen sinnvoll

bündeln (zum Beispiel alles zu einem Vorgang) und vor allem in Sekunden

wieder finden.

Immer aktuelle Informationen

Durch das DMS stellen Sie sicher, dass Sie immer mit der korrekten und

aktuellen Version arbeiten bzw. diese betrachten. Somit verschwindet die

Unsicherheit, ob Sie auch wirklich das richtige Dokument vor sich liegen haben.

Erfüllung gesetzlicher Vorgaben

Stichworte: GDPdU, Revisionssicherheit,

Aufbewahrungsfirsten/Archivierungsfristen. All das erfüllen Sie mit einem

geeigneten DMS/ECM.