Dokumentenscan

Dokumente können Sie auf verschiedene Wege in das Dynactiv DMS einfügen werden. Diese können aus

dem Dateisystem entnommen werden, direkt vom Scanner (TWAIN-Treiber), auch mehrseitig, importiert

werden. Sie legen Sie z.B. eine Eingangsrechnung, verknüpft mit dem entsprechenden Vorgangsbeleg, direkt

ins Archiv. Wobei Mehrfachverweise zu jedem Dokument möglich, so dass es nur einmal im Dateisystem

vorhanden ist, aber das Dokument an beliebig vielen Objekten hängt.

Über die Workflowsteuerung kann für alle Prozesse in Dynactiv der Scanvorgang aktiviert werden.

Anschließend wird das gescannte Dokument automatisch mit dem aufrufenden Objekt verknüpft. Zusätzlich

wird über die OCR Engine das Dokument gleichzeitig in die Dokumentensuche integriert.

Dynactiv bietet durch den Open

Scanconnector die Freiheit alle am Markt

vorhandenen Scanlösungen, nahtlos in die

Businissprozesse ihres Unternehmens zu

integrieren.

OCR Engine

Durch den Open OCR Connector erlaubt Dynactiv die Möglichkeit unterschiedliche OCR Engines mit

unterschiedlichen Scanlösungen zu kombinieren. Die daraus entstehende Flexibilität ist nahezu unschlagbar.

Technologische Änderungen können so problemlos in vorhandene Lösungen integriert werden. Eine Scan-

/OCR Lösung die heute top ist, kann morgen durch eine wesentlich bessere Technologie abgelöst werden.

Dynactiv

Open OCR

Connecor

Nuance OmniPage

ABBYY FineReader

Microsoft Office

Document Imaging

Transym

Tesseract