Projektverwaltung
Mit der Dynactiv Projektverwaltung stehen Ihnen leistungsfähige Funktionen zur Organisation, Kalkulation,
Abrechnung und Kontrolle Ihrer Projekte zur Verfügung. Der umfangreiche Projektstamm mit
Informationen über Projektbeginn, Projektende, Budgets, Kostenstelle, Kostenträger, Verantwortliche, etc.
bietet eine perfekte Übersicht für alle beteiligten Personen.
Zusätzlich ist sowohl das interne Dokumentenmanagementsystem als auch das externe
Dokumentenmanagementsystem durchgängig in der Projektverwaltung integriert.
Projektstamm
Im diesem Modul fasst Dynactiv alle
Informationen eines Auftrages zu einer Einheit
zusammen. Auf diese Weise sehen Sie jederzeit
alle grundlegenden Daten eines Projekts:
Einkaufsmengen, Lieferanten, Lieferzeitpunkt,
Eigenfertigungsanteil, Warenausgang,
Rechnungslegung, Ertrag,...
Projektplanung
Neben der Planung und dem Management ist die komplette Verwaltung und Abwicklung der
einzelnen Projekte eine weitere wesentliche Aufgabe für alle Projektbeteiligten. Gerade bei
Projekten, in welchen neben Dienstleistungen auch Artikel geliefert werden, spielt die korrekte
Terminierung von Bestellungen sowie die projektspezifische Preisfindung und Kalkulation eine
wesentliche Rolle. Zur Sicherstellung der Liquidität ist es darüber hinaus erforderlich, vor
Projektbeginn Anzahlungsrechnungen zu erstellen und deren Ausgleich kontinuierlich zu
überwachen.
Projektspezifische Ressouren
in der Wochenplanung
Alle im Unternehmen erfassten
Ressourcen (Mitarbeiter, Maschinen,
externe Leistungen, etc.) können
einzelnen Projekten zugeordnet werden.
Diese können für bestimmte Zeiträume
bzw. Termine festgelegt werden. Alle
notwendigen Zusatzinformationen, wie
Kostenstellen, andere Mitarbeiter etc.
können zusätzlich hinterlegt werden.
Projektkontrolle
Sowohl im Projektverlauf wie auch nach Abschluss eines Projektes kann ermittelt werden, welches
wirtschaftliche Ergebnis ein Projekt hatte. In der Nachkalkulation können für die im Projekt
erbrachten Leistungen die tatsächlich verbrauchten Mengen und geleisteten Stunden erfasst
werden. Verschiedene Auswertungen ermöglichen einen Soll- Ist-Vergleich, in dem Abweichungen
zwischen den angebotenen bzw. beauftragten und den in der Realisierung erbrachten
Leistungen erkennbar werden.
Projektverbuchung
Die Administration von Anzahlungs- und Schlussrechnungen ist dabei bis in das Rechnungswesen
integriert, wobei getätigte Anzahlungen automatisch auf der kumulativen Schlussrechnung
berücksichtigt werden. Die steuerlich notwendigen Umbuchungen beim Zahlungseingang nimmt
Dynactiv automatisch für vor.